Dienstplanung auf Knopfdruck - weniger Aufwand, mehr Überblick

Wie viel Zeit verbringen Sie jeden Monat mit der Dienstplanung? Und wie lässt sich sicherstellen, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen und individuelle Wünsche berücksichtigt werden, ohne dass die Planung zum zeitaufwendigen Abstimmungsprozess wird?

Die Erstellung von Dienstplänen stellt viele kommunale Einrichtungen regelmäßig vor Herausforderungen. Unterschiedliche Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten sowie individuelle Mitarbeiterwünsche müssen mit den Anforderungen des Dienstbetriebs in Einklang gebracht werden. Hinzu kommen kurzfristige Änderungen und Schichtwechsel, die häufig zusätzliche Abstimmungen zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften erforderlich machen.

Dieses Webinar beleuchtet die Herausforderungen der kommunalen Dienstplanung und zeigt, welche Möglichkeiten eine automatisierte Personalverteilung bietet. Im Fokus stehen die Vereinfachung wiederkehrender Planungsaufgaben, die Berücksichtigung unterschiedlicher Anforderungen und die Frage, wie sich der organisatorische Aufwand reduzieren lässt. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Mitarbeitende eigenständig Schichten tauschen können, ohne dass die Führungskraft jeden Wechsel selbst koordinieren muss.

Anhand der Software DienstPlan wird demonstriert, wie sich diese Prozesse praktisch umsetzen lassen. Dienste und Arbeitszeiten, Öffnungszeiten, Qualifikationen und individuelle Präferenzen können hinterlegt werden. Auf dieser Grundlage erstellt die Software auf Knopfdruck einen Dienstplan, der die unterschiedlichen Anforderungen berücksichtigt. Auch kurzfristige Änderungen lassen sich einfach organisieren, Mitarbeitende können Dienste direkt untereinander oder über eine integrierte Tauschbörse tauschen. So werden Abstimmungswege verkürzt und Planungsverantwortliche im Arbeitsalltag entlastet.

DienstPlan wurde gemeinsam mit den fünf dänischen Kommunen Skive, Brønderslev, Struer, Holstebro und Vesthimmerland entwickelt.

Erfahren Sie, wie sich die Dienstplanung durch digitale Unterstützung vereinfachen lässt und welche Möglichkeiten sich daraus für einen effizienteren, flexibleren und mitarbeiterorientierten Personaleinsatz ergeben.

Anmeldung & Ablauf

Termin: Donnerstag, 26. November 2026, 10:00 – 10:30 Uhr

Ort: Online über Microsoft Teams

Datenschutz

Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie zu, dass wir das Webinar aufzeichnen und die Aufzeichnung mit allen Teilnehmenden und auf unserer Website teilen. Auf Wunsch können Sie anonym als Gast beitreten.